急がば回れで時間貯金をつくる
ブラボー沖縄ＷＥＢスタッフのマキです♪
気が付けば10月、秋もますます深まり
今年も残り3か月を切ったという事実に驚いています。
先月の半ばから、やるべきことが
押してきているのを感じ
このままではマズイ！と
仕切り直しすることにしました。
立ち止まる時間がもったい無く感じますが
急がば回れで、最終的に挽回できます。
どれも小さなことばかりですが
私が行った内容をご紹介しますね。
●ポストイットでやらなきゃ！を整理する
複数ある仕事の納品締め切り
勉強のために読んでおいた方が良い資料
つい後回しにしがちな水回りの掃除
ドライブ先のイベントや飲食店情報を調べる
・・・など、近々で必要では無いことほど
後から「やっておけば良かった＞＜」と
後悔することはありませんか？
同時に「やらなきゃ」と常に頭の片隅におくのも
脳のメモリーを使用してしまうため
あまり良い状態ではありません。
１つずつの項目をポストイットに書き出してみると
「あれ、意外とやること少ないな」
「焦っていたけど、そんなに急がなくてもいいじゃん」
ということに気が付くかもしれません。
逆に今すぐ行った方が良いことも一目で分かります。
実行してからポストイットを剥がすのは
ちょとした達成感があるのでオススメですよ。
●自分用のフォーマットを作ってみる
旅行や出張に行く際の持ち物の準備
ジムや習い事に行く時の持ち物の準備
対象商品が違う文章作成
・・・などなど
同じ様な作業や準備を行うことはありませんか？
遠出をする際、特に女性は荷物が多くなりますよね。
そこで持ち物リストを作成しておくと
忘れ物をすることなく、スムーズに用意が出来ます。
ジムや習い事で必要な道具がある場合は
専用の袋を決めて、一式入れておくと便利です。
最後の対象商品が違うだけの文書作成は
私の仕事の話に限定されますが
ジャンルによって、ある程度のパターンがあるんですね。
ある程度のフォーマットを作っておくことで
納品するまでの時間を
大幅に短縮することが出来るため
他の仕事に早く取り掛かれる様になりました！
●メールフォルダを使って効率よく対応する
知らず知らずのうちにDMが増えることで
そういったメールに埋もれてしまい
仕事のメールや、プライベートのメールが
目立たなくなってしまったことはありませんか？
そこでメールの振り分けを活用したいなと考えています。
これはまだ実行していないので
ポストイットのリストに加えないといけませんね（笑）
皆さんの効率アップアイデアがあれば
ぜひ私に教えてくださいませ(*´ω｀*)
それではＷＥＢスタッフのマキでした。
またお会いしましょう！
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