急がば回れで時間貯金をつくる

ブラボー沖縄WEBスタッフのマキです♪
気が付けば10月、秋もますます深まり
今年も残り3か月を切ったという事実に驚いています。

先月の半ばから、やるべきことが
押してきているのを感じ
このままではマズイ!と
仕切り直しすることにしました。

立ち止まる時間がもったい無く感じますが
急がば回れで、最終的に挽回できます。

どれも小さなことばかりですが
私が行った内容をご紹介しますね。

●ポストイットでやらなきゃ!を整理する

複数ある仕事の納品締め切り
勉強のために読んでおいた方が良い資料
つい後回しにしがちな水回りの掃除
ドライブ先のイベントや飲食店情報を調べる

・・・など、近々で必要では無いことほど
後から「やっておけば良かった><」と
後悔することはありませんか?

同時に「やらなきゃ」と常に頭の片隅におくのも
脳のメモリーを使用してしまうため
あまり良い状態ではありません。

1つずつの項目をポストイットに書き出してみると
「あれ、意外とやること少ないな」
「焦っていたけど、そんなに急がなくてもいいじゃん」
ということに気が付くかもしれません。

逆に今すぐ行った方が良いことも一目で分かります。
実行してからポストイットを剥がすのは
ちょとした達成感があるのでオススメですよ。

●自分用のフォーマットを作ってみる

旅行や出張に行く際の持ち物の準備
ジムや習い事に行く時の持ち物の準備
対象商品が違う文章作成

・・・などなど
同じ様な作業や準備を行うことはありませんか?
遠出をする際、特に女性は荷物が多くなりますよね。
そこで持ち物リストを作成しておくと
忘れ物をすることなく、スムーズに用意が出来ます。

ジムや習い事で必要な道具がある場合は
専用の袋を決めて、一式入れておくと便利です。

最後の対象商品が違うだけの文書作成は
私の仕事の話に限定されますが
ジャンルによって、ある程度のパターンがあるんですね。

ある程度のフォーマットを作っておくことで
納品するまでの時間を
大幅に短縮することが出来るため
他の仕事に早く取り掛かれる様になりました!

●メールフォルダを使って効率よく対応する

知らず知らずのうちにDMが増えることで
そういったメールに埋もれてしまい
仕事のメールや、プライベートのメールが
目立たなくなってしまったことはありませんか?

そこでメールの振り分けを活用したいなと考えています。
これはまだ実行していないので
ポストイットのリストに加えないといけませんね(笑)

皆さんの効率アップアイデアがあれば
ぜひ私に教えてくださいませ(*´ω`*)

それではWEBスタッフのマキでした。
またお会いしましょう!

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