仕事や家事をスムーズに行うための３つの工夫

ブラボー沖縄ＷＥＢスタッフのマキです♪
少し前から、このブログで
パーティー結果の報告をさせて頂いてます。

そうなると当然、婚活報告の記事が沢山並ぶため
さすがに皆さんお腹いっぱいですよね。

そこで私の記事は
婚活の箸休めとして婚活以外の話題を触れてみたいと
思います。

今回の話題は私が仕事などを行う際に
スムーズに開始して作業を行えるよう
工夫している３つのポイントについてご紹介致します。
仕事だけでなく、家事などにも応用が効きますよ(^_-)-☆

●作業開始までの儀式を作る

これは意識せずに行っている方も多いかもしれません。
朝イチのパソコン作業の前に、必ず珈琲を飲む方や
ミントタブレットを口に入れる等ありますよね。

ただし注意すべき点は、作業開始までの儀式に
時間がかかり過ぎていないかどうかです。

エンジンが暖まるまで時間がかかると
スタートが遅くなってしまいますからご注意ください。

●作業セットを作る

例えば朝食用にパンに塗るバターやジャムを
トレーやカゴにひとまとめにしておけば
何も考えずにそれを出すだけで済みますよね。

同様に私はこのブログ用の作成セットを用意しています。
専用につくったフォルダの中に
テキストメモやWordのファイルを入れてあるのです。

・定型文（ブログ記事の冒頭と最後の文章）を残したテキストメモ
・記事作成用のWord文書（書きかけで保存することも）
・ログイン方法や記事の登録方法などのマニュアル

これらがワンセット入っているため
記事を作成する際は、このファイルを開いて順番に
使用すれば作業が終わります。

他の仕事でも同様にフォルダにセットしていますので
スムーズに進めることが出来ていますよ。

※ただし文章自体がスムーズに書けるとは限りません（＾＾；

●時間で作業の開始と終了を区切る

例え何か作業中でも決めた時間になったら
開始する、または終了すると強制的に決める方法です。

この方法は作業効率も上がりますが
強い意志が必要なのが最大の欠点ですね（笑）

以上私が行っている３つの方法をご紹介致しました。
皆さんはどのような方法をお持ちですか？

それではＷＥＢスタッフのマキでした。
またお会いしましょう！

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